Yardım
Sıkça sorulan sorular
Ustarva'nın nasıl çalıştığı, sahada çevrimdışı kayıt, bakım hatırlatmaları, mesajlar, ödeme ve veri konusunda en çok sorulanlar.
Ürün ve kullanım
Ustarva nedir?
Ustarva, kombici, klimacı, elektrikçi, tesisatçı, arıtmacı gibi sahada çalışan esnaf için müşteri ve servis takip programıdır. Müşteri kartı, servis ziyareti kaydı, periyodik bakım hatırlatması, takvim, stok ve tahsilat tek programdadır. Bu site Briefikir'in yazılımını gösteren bir demodur.
Bilgisayar mı, telefon mu gerekir?
İkisiyle de çalışır. Ofis ekranı (/uygulama) bilgisayar ve tablette, saha uygulaması (/saha) telefonda kullanılmak için tasarlandı. Tek başına çalışan usta yalnız telefonla da bütün işini yürütebilir.
Kurulum ne kadar sürer?
Meslek şablonu seçildiğinde iş kalemleri, malzemeler ve bakım aralıkları hazır gelir. Müşteri listesinin içe aktarılmasıyla birlikte çoğu işletme ilk gün sahada kullanmaya başlar. Firmaya özel kurulumun takvimi Briefikir ile görüşmede netleşir.
Hangi meslekler için uygun?
Kombi, klima, elektrik, su tesisatı, beyaz eşya, asansör bakım, ilaçlama, güvenlik kamerası, su arıtma, havuz ve bahçe bakım için hazır şablonlar vardır. Şablon dışındaki meslekler için iş kalemleri ve form alanları kurulumda tanımlanır.
Atölyeye cihaz kabul eden servisler kullanabilir mi?
Ustarva'nın odağı sahaya gidilen servistir. Atölye kabulü olan işletmeler "atölyede" notuyla çalışabilir; kabul fişi ve raf takibi ağırlıklı bir iş için Briefikir'in teknik servis yazılımı daha uygundur.
Birden fazla işletmem var, ayrı ayrı mı kullanacağım?
Demoda üstteki "işletme değiştir" ile dört farklı meslekteki örnek işletme arasında geçebilirsiniz. Kurulumda aynı hesapla birden fazla işletme yönetilebilir.
Saha ve çevrimdışı çalışma
İnternet olmayan yerde kayıt yapılabilir mi?
Evet. Saha uygulaması çevrimdışı çalışır; kayıtlar telefonda kuyruğa alınır, bağlantı gelince ofis ekranına gönderilir. Kuyrukta bekleyen kayıt sayısı ekranın üstünde görünür.
30 saniyede kayıt gerçekçi mi?
Tipik bir bakım servisinde iş kalemleri ve malzemeler hazır listeden seçildiği için tuşlara basma süresi yarım dakikanın altında kalır. Ana sayfadaki mini demoda bunu sayaçla deneyebilirsiniz.
Konum takibi yapılıyor mu?
Hayır, sürekli konum izlenmez. Yalnız "Vardım" anında konum damgası alınabilir; demoda bu damga simülasyondur ve tarayıcıdan konum izni istenmez.
Fotoğraf ve imza nasıl alınır?
Fotoğraf telefon kamerasıyla ya da dosya seçerek eklenir. Müşteri imzayı ekranda parmağıyla atar; imza servis formuna saatiyle basılır.
Telefona uygulama yüklemek gerekiyor mu?
Saha uygulaması tarayıcıdan açılır ve "Ana ekrana ekle" ile kurulur. Kurulumda işletmenin adıyla iOS ve Android mağaza uygulaması da yayınlanabilir.
Ustanın fiyatları görmesini engelleyebilir miyim?
Evet. Ekip yetkilerinde "fiyat görmesin", "iskonto yapamasın", "yalnız kendi servislerini görsün" gibi seçenekler vardır.
Bakım, mesaj ve müşteri bağlantısı
Bakım hatırlatmaları nasıl hesaplanıyor?
Her cihaz türünün bir bakım aralığı vardır (kombi 12 ay, klima 6 ay, arıtma filtresi 6 ay, asansör 1 ay). Son bakım servisinin tarihine bu aralık eklenir; işletme aralıkları değiştirebilir.
Mesajlar gerçekten gönderiliyor mu?
Demoda hayır; WhatsApp, SMS ve e-posta gönderimleri simülasyondur ve mesaj geçmişine yazılır. Kurulumda işletmenin kendi SMS sağlayıcısı ve e-posta hesabı bağlanır.
Müşteri bağlantısında ne görünür?
Servis formu, yapılan işler, fotoğraflar, imza, ödeme durumu ve kalan borç, cihazların bir sonraki bakım tarihi ve "tekrar servis iste" tuşu.
Müşteri bağlantıdan randevu isteyebilir mi?
Evet. İstek ofis ekranına düşer; ofis onu takvimde uygun ustaya yerleştirir.
Bakım sözleşmesi tanımlanabiliyor mu?
Yıllık sözleşmede ziyaret hakkı, kapsamdaki ücretsiz kalemler ve malzeme indirimi tanımlanır. Her servis kalan haktan düşer, bitişe yakın yenileme hatırlatması gelir.
Toplu hatırlatma aynı müşteriyi rahatsız eder mi?
Liste müşteriye en son ne zaman ulaşıldığını gösterir; ayarlanan süre dolmadan aynı müşteri yeniden seçilmez.
Ödeme, fatura ve veri
Fiyatı nedir?
Ustarva aylık kullanıcı paketiyle satılmaz; firmaya özel kurulur, kullanıcı, müşteri ve cihaz sayısı sınırsızdır. Fiyat için Briefikir'den teklif alın.
Demoda gerçek ödeme alınıyor mu?
Hayır. Kart ödemesi ve ödeme bağlantıları simülasyondur; gerçek para hareketi olmaz.
e-Arşiv ve e-Fatura kesilebiliyor mu?
Demo — gerçek bağlantı yok. Servisten fatura taslağı oluşturulur ve "entegratöre gönderilir" olarak işaretlenir. Kurulumda işletmenin yetkisiyle kendi entegratörünün arayüzü üzerinden bağlanır.
Verilerim nerede tutuluyor?
Demoda veriler yalnız sizin tarayıcınızda tutulur ve "Demo verisini sıfırla" ile silinir. Kurulumda veri tabanı işletmeye özel sunucuda çalışır, düzenli yedek alınır.
Verilerimi dışarı alabilir miyim?
Müşteriler, servisler, stok hareketleri ve raporlar CSV olarak; bütün veri yedek dosyası olarak dışa aktarılır.
KVKK açısından neye dikkat ediliyor?
Müşteri kartında aydınlatma metninin iletildiği ve onay durumu işaretlenir; silinmek istenen müşteri kaydı anonimleştirilir. Sitedeki KVKK metni demo metnidir.