İçeriğe geçDEMOBu site Briefikir tarafından geliştirilmiş bir tanıtım demosudur. Servis takip yazılımı için bize ulaşın

Ustarva · kombici için

Kombiciler için servis ve müşteri takip programı

Ekim geldiğinde telefon susmaz. Hangi evde hangi kombinin olduğunu, en son ne zaman bakım yapıldığını ve hangi parçanın değiştiğini kafanızda tutmak yerine Ustarva'da tutun.

Kombi dairesinde vana, pompa ve manometreler

Bir kombi servisinin yılı iki mevsimden oluşur: sonbaharda başlayan bakım koşturması ve kışın ortasında gelen "kombi su akıtıyor, petek ısınmıyor" telefonları. İkisinde de aynı soru sorulur: bu müşteriye daha önce gittik mi, cihaz hangi model, en son ne yapıldı? Defterde, telefon rehberinde ya da ustanın hafızasında duran bu bilgiler Ustarva'da müşteri kartının içinde, cihazın altında durur.

Müşteri aradığında numarası yazıldığı anda kartı açılır: evdeki kombinin markası serbest metin olarak, modeli, seri numarası, kurulum tarihi ve garanti bitişi görünür. Altında o kombiye yapılan her gidişin satırı vardır; "bu kombiye dördüncü gidiş, son iki gidiş de basınç düşmesi" uyarısı ustaya kapıdan girmeden önce düşer. Yazlığında ikinci bir kombisi olan müşteri için ikinci adres açılır, iki cihazın geçmişi birbirine karışmaz.

Sahada usta telefonundan "Başlat" tuşuna basar, işi bitirince "Bitir"e. Arada yapılan işleri hazır listeden seçer: yıllık bakım, eşanjör temizliği, genleşme tankı basınç ayarı, üç yollu vana değişimi. Kullandığı contayı, NTC sensörünü ya da fanı araç stoğundan düşer, baca gazı ölçüm değerini forma girer, müşteriye ekranda imzalatır. Servis formu müşterinin telefonuna bağlantı olarak gider; ödenmeyen kısım veresiye defterine yazılır.

Kombicinin asıl kazancı bir kez gelen müşteriyi her yıl geri getirmektir. Ustarva her kombi için bir sonraki bakım tarihini kendisi hesaplar; eylül sonunda "bakımı yaklaşanlar" listesi dolmaya başlar, tek dokunuşla toplu hatırlatma mesajı hazırlanır ve dönüş yapan müşteri takvime yerleştirilir.

Kombici programda neleri kaydeder?

  • 01

    Yıllık bakım listesi hazır

    Eşanjör ve brülör temizliği, filtre kontrolü, genleşme tankı ön basıncı, baca bağlantısı ve sızdırmazlık kontrolü kalem kalem seçilir; her kalemin varsayılan fiyatı ve süresi işletme ayarlarından gelir.

  • 02

    Baca gazı ve basınç değerleri forma işlenir

    CO ve CO₂ ölçümü, tesisat su basıncı, gaz giriş basıncı ve ön ayar değerleri mesleğe özel alanlarda tutulur. Bir sonraki bakımda usta geçen yılın değerini yanında görür.

  • 03

    Parça değişimi cihaz geçmişine yazılır

    Değişen pompa, üç yollu vana motoru ya da kart, seri numarasıyla birlikte cihaz geçmişine kaydedilir. Garantili parça için tedarikçiye iade takibi açılır.

  • 04

    Petek temizliği ve tesisat işleri

    Kimyasallı petek temizliği, radyatör vanası değişimi, hava alma gibi tesisat kalemleri metrekare ya da adet üzerinden fiyatlanır; kullanılan kimyasal stoktan düşer.

  • 05

    Kış acil çağrıları sıraya girer

    Sıcak su yok, kombi arıza kodu veriyor gibi şikâyetler telefonda kısa notla açılır, takvimde ilgili ustanın gününe sürüklenir; müşteriye "yoldayım" mesajı tek dokunuşla gider.

  • 06

    Sözleşmeli apartman ve siteler

    Yönetimle yapılan yıllık bakım sözleşmesinde daire sayısı, ziyaret hakkı ve ücretsiz kalemler tanımlanır; her dairede kullanılan hak düşer, kalan hak sözleşme kartında görünür.

Hazır gelen şablon

Fiyatlar örnektir, KDV hariçtir; kurulumda kendi fiyatlarınızla değiştirilir.

İş kalemiSüreFiyat
Yıllık kombi bakımı (yanma odası, eşanjör, baca analizi)bakım60 dk1.650,00 ₺
Petek temizliği (makineli, 1 daire)120 dk2.400,00 ₺
Arıza tespiti30 dk650,00 ₺
Su basıncı ayarı ve genleşme tankı kontrolü20 dk450,00 ₺
Sirkülasyon pompası değişimi (işçilik)45 dk900,00 ₺
Ana kart değişimi (işçilik)50 dk1.100,00 ₺
Kombi montajı (sökme + takma)240 dk4.200,00 ₺
Baca bağlantısı yenileme40 dk950,00 ₺

Cihaz türleri ve bakım aralığı

  • Kombi12 ayda bir
  • Şofben12 ayda bir
  • Termosifon24 ayda bir
  • Merkezi sistem kazanı6 ayda bir

Sık kullanılan malzemeler

  • Sirkülasyon pompası 15/60
  • Ana kart (uyumlu yedek)
  • Ateşleme elektrodu
  • NTC sensör 10K
  • Fan motoru 24 kW
  • Genleşme tankı 8 L
  • 3 yollu vana motoru
  • Eşanjör conta seti
Atölyede duvar tipi kombinin bakımını yapan usta

Periyodik bakım

Kombi servisi: bakım zamanı gelen müşteriyi kaçırmayın

Kombi için varsayılan bakım aralığı 12 aydır ve sayaç son bakım servisinin bitiş tarihinden başlar. Sonbahar yoğunluğunu dağıtmak isteyen işletme, eylül-ekim dönemine denk gelen bakımları 30 gün öne çekecek şekilde hatırlatma ayarı yapabilir. Kurulumu yeni yapılmış kombide ilk bakım tarihi garanti şartlarına göre elle de girilebilir. Bakımı geçmiş cihazlar kırmızı, otuz gün içinde gelecekler amber renkle listelenir; listeden seçilen müşterilere giden hatırlatma metni, cihazın modelini ve en son bakım tarihini içerir.

Periyodik bakım motoru

Kombi servisi için sorular

Bütün sorular
Kombi markalarını listeden mi seçiyoruz?

Hayır, marka serbest metindir. Hangi markaya hizmet verdiğinizi siz yazarsınız; program herhangi bir üreticinin yetkili servisi olduğunuzu ima etmez.

Garanti kapsamındaki işler ayrı tutulabilir mi?

Servis türü "garanti" seçildiğinde işçilik ve parça müşteriye yansımaz, raporlarda garanti işleri ayrı satırda görünür ve değişen parçanın iade takibi açılır.

Baca gazı ölçüm cihazından veri aktarılıyor mu?

Demoda değerler elle girilir. Kurulumda kullandığınız ölçüm cihazının dışa aktarım biçimine göre aktarım eklenebilir.

Apartman yönetimine toplu fatura kesebilir miyim?

Sözleşmeli müşteride daire servisleri tek cari altında toplanır; ay sonunda servislerden tek fatura taslağı oluşturulur.

Diğer meslekler